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Julia Cloe Sales Manager

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Presupuesto/Facturación y Pagos

Presupuestos y facturas en simple, personalizable, fácil de utilizar y administrar.

Permite lineas de detalle libre, pero además articulos, servicios, productos definidos por el propio usuario.

Presupuestos que se transforman en facturas por cobrar, para luego asociar a pagos de los clientes, logrando controlar toda la cadena de venta.

Indispensable para restadores de servicios y venta de productos, obtiene beneficios de inmediato, ventas mensuales, costos, ingresos, registro de cliente.

Automatiza todo el ciclo de venta y prestación del servicio, envia correos a sus clientes con presupuesto (formato PDF) a aprobar/rechazar.

Gestión Documentos DMS

Absolutamente necesario para estudios de abogados, tribunales, universidades, organizaciones gubernamentales, institutos y en general todo tipo de empresas e instituciones que requieren un control sobre gran cantidad de documentos.

-Almacenamiento de archivos: permite almacenar ficheros de cualquier tipo, como por ejemplo documentos o imágenes, teniendo una gran cantidad de opciones para su mantenimiento. También es posible subir archivos relacionados a otro ya subido y ubicarlo en cualquier carpeta ya creada. Además cuenta con otras opciones como caducidad del documento, palabra clave, etc.

-Control de versiones de documentos: incluye un completo y sencillo control de versión de documentos, que permite visualizar la versión actual y anterior en cualquier momento. También podremos ver otros datos de la versión como el estado, es decir, si esta revisado, rechazado, etc.

-Gestión de privilegios y permisos: permite establecer el acceso a cada directorio y subdirectorio o carpeta del sistema. Además se pueden establecer otras opciones como un no acceso, lectura o lectura-escritura. También es posible configurarlo por usuarios o grupos de usuarios creados previamente.

-Uso de palabras clave: este sistema da la opción de establecer palabras clave en los documentos, facilitando así luego la manera de encontrarlos en el buscador. El administrador podrá definir palabras clave globales.

-Otras funciones: en LetoDMS también podemos encontrar un calendario para crear eventos, además de un panel de información de documentos del usuario donde se indica que documentos tiene que revisar o aprobar, así como el estado de sus propios documentos. Otra función interesante son las notificaciones mediante correo electrónico, para usuarios o grupos, que se pueden activar para cualquier cambio en los directorios o ficheros.

Centralización Importaciones

La problemática de controlar muchas importaciones traídas por distintos proveedores es un problemática compleja. Implica mucho tiempo dedicado en distintos portales para dar siguimiento a cada paquete.